Informativa Privacy

La presente Informativa Master rappresenta il documento fondamentale di trasparenza della PROCIV AUGUSTUS VIBO VALENTIA ETS ODV. Essa disciplina il trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web www.augustusvibovalentia.it e nell’ambito di tutte le attività istituzionali, operative, assistenziali e formative dell’Ente.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E ORGANIZZAZIONE

Il Titolare del Trattamento è l’Associazione PROCIV AUGUSTUS VIBO VALENTIA ETS ODV.

• Sede Legale/Operativa: Viale Civinini, snc – C.da Aeroporto – 89900 Vibo Valentia (VV)

• Contatti: info@augustusvibovalentia.it | PEC: augustusvibovalentia@pec.it

Soggetti Autorizzati e Deleghe: In conformità al principio di responsabilizzazione (Accountability), il Legale Rappresentante ha delegato specifiche funzioni di trattamento a figure tecniche, direttive e politiche. Tali deleghe sono formalizzate mediante appositi decreti di nomina firmati e pubblicati sull’albo associativo, che definiscono i limiti e le istruzioni operative per ciascun incaricato (art. 29 GDPR).

2. TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI

L’Associazione tratta diverse categorie di dati in base al contesto operativo:

• Dati Comuni e Tecnici: Dati anagrafici, email, identificatori univoci di dispositivi (IDFA/Google Advertiser ID), indirizzi IP, posizione geografica, lingua e log di sistema.

• Dati Particolari (Art. 9 GDPR): Dati sanitari (certificati medici, disabilità, patologie, dati clinici di emergenza) raccolti per il soccorso, il trasporto sanitario, l’assistenza ai migranti e la sicurezza dei volontari.

• Dati Giudiziari (Art. 10 GDPR): Carichi pendenti e casellario giudiziale, trattati per gli obblighi di legge relativi al volontariato con minori.

• Dati di Minori: Dati anagrafici e sanitari di partecipanti ai Campi Scuola (“Anch’io sono la Protezione Civile”) o progetti educativi, trattati previo consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale.

3. SERVIZI WEB E TERZE PARTI

Il sito web utilizza i seguenti servizi che potrebbero comportare il tracciamento degli utenti:

• Comunicazione: OneSignal (Notifiche Push), Sendgrid (Mailing list), Commenti diretti.

• Infrastruttura: Cloudflare (Ottimizzazione), Akismet (Anti-spam), iubenda (Gestione consenso).

• Interazione Social: Widget Facebook, Twitter, LinkedIn, Pinterest e condivisione WhatsApp.

• Statistica e Visualizzazione: Google Analytics (Universal Analytics), Google Maps, Google Fonts, Font Awesome.

4. OPERATIVITÀ E SICUREZZA (Privacy by Design)

• Plugin Proprietari: Per l’erogazione dei corsi di formazione, l’Ente utilizza plugin personalizzati che generano token univoci di sicurezza (user_tkn) per garantire la riservatezza e l’integrità delle procedure di iscrizione e valutazione.

• Certificazioni Digitali: Il sistema di verifica degli attestati BLSD tramite QR Code è configurato per esporre solo i dati minimi necessari alla validazione del titolo, proteggendo la riservatezza del corsista.

• Attività Emergenziali: Il trattamento dei dati durante interventi di soccorso o assistenza migranti è limitato allo stretto necessario per la salvaguardia della vita umana e la cooperazione con le Autorità.

5. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

Il trattamento si basa sulle seguenti condizioni di liceità:

1. Contratto/Rapporto Associativo: Gestione soci e servizi richiesti (Art. 6.1.b).

2. Obbligo di Legge: Adempimenti fiscali, assicurativi e Codice del Terzo Settore (Art. 6.1.c).

3. Interesse Pubblico: Attività di Protezione Civile e soccorso (D.Lgs. 1/2018 – Art. 6.1.e).

4. Interessi Vitali: Soccorso sanitario d’urgenza (Art. 9.2.c).

5. Legittimo Interesse: Sicurezza informatica e prevenzione frodi (Art. 6.1.f).

6. Consenso: Per l’uso di immagini/video e cookie di profilazione (Art. 6.1.a).

6. COMUNICAZIONE E CONSERVAZIONE

I dati possono essere comunicati a Enti Pubblici (Dipartimento Prociv, Regione, Prefettura), Compagnie Assicurative e fornitori tecnici (Responsabili Esterni ex Art. 28). I dati sono conservati per il tempo previsto dalle norme di legge (generalmente 10 anni per i dati amministrativi) o fino alla revoca del consenso.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dal GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, portabilità) scrivendo a augustusvibovalentia@pec.it. È sempre possibile proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.